Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Het doel is het fiscale proces efficiënter en veiliger te maken en fraude tegen te gaan. Ongeveer 1,2 miljoen bedrijven moeten hun interne processen aanpassen om aan de nieuwe regels te voldoen. Het is belangrijk om de wettelijke stappen te kennen en de juiste digitale tools te gebruiken voor een soepele overgang.
Deadlines voor e-facturatie van 2025 tot 2030
De overgang naar elektronische facturatie is al begonnen in 2024, toen e-facturatie verplicht werd voor bedrijven die zaken doen met de overheid bij betalingen van meer dan 3.000 euro.
Vanaf 1 januari 2026 geldt de verplichting ook voor alle B2B-bedrijven: e-facturen mogen alleen verzonden en ontvangen worden volgens de toegestane standaarden.
In 2028 wordt naar verwachting e-reporting ingevoerd, een systeem waarmee factuurgegevens direct na verzending naar de fiscus gestuurd kunnen worden. Verder vooruitkijkend: in 2030 wil België, in lijn met het geplande Europese ViDA-pakket, elektronische facturatie tot standaard maken voor transacties tussen lidstaten. Deze ontwikkelingen vragen van bedrijven een versnelling van de digitale transformatie en het gebruik van geautomatiseerde oplossingen die zorgen voor compliance, efficiëntie en continuïteit.
De A-Cube API voor e-facturatie
B2B-bedrijven moeten facturen volledig elektronisch verzenden en ontvangen volgens de Europese standaard EN 16931 via Peppol, officieel in XML-formaat. Voor e-facturatie heeft A-Cube een veilige REST API-oplossing ontwikkeld, eenvoudig te integreren en compatibel met PEPPOL BIS 3.0 en EN 16931. De API maakt automatische verzending en ontvangst van facturen in XML of JSON mogelijk, met real-time monitoring en overzichtelijke statistieken. Facturen worden direct verwerkt en via webhooks kunnen meldingen naar interne systemen worden gestuurd. De dienst is gratis te testen in een sandboxomgeving.
A-Cube: Italiaanse ervaring beschikbaar
A-Cube, opgericht in Italië, ontwikkelt al meer dan tien jaar API-gebaseerde oplossingen voor de digitalisering van documentprocessen, met een speciale focus op elektronische facturatie en integratie met digitale banksystemen.
De API-first oplossingen zijn gemakkelijk te koppelen aan meer dan 250 ERP-systemen, waardoor de bedrijfsvoering ook bij grote aantallen facturen soepel blijft verlopen. Jaarlijks verwerkt A-Cube meer dan 50 miljoen facturen en bedient het meer dan 100.000 bedrijven in diverse sectoren. Het bedrijf heeft talrijke succesvolle cases op zijn naam staan, die laten zien dat de oplossingen effectief zijn in echte bedrijfsomgevingen en het vertrouwen van partners en klanten versterken.
Dankzij internationale certificeringen en toegewijd technisch support heeft A-Cube een reputatie opgebouwd als betrouwbare partner. Het begeleidt bedrijven bij de overgang naar digitale processen die veilig, snel en volledig conform de nieuwste Europese standaarden zijn.
Maak de overgang met een gecertificeerde partner
Op tijd voldoen aan de verplichting van elektronische facturatie voorkomt niet alleen boetes, maar zorgt ook voor een efficiënter en veiliger facturatiesysteem. A-Cube is een Peppol Access Point, ISO 27001-gecertificeerd en lid van GENA (Global Exchange Network Association). Het ondersteunt Belgische bedrijven met een eenvoudig te integreren API-oplossing, volledig conform Europese standaarden en klaar voor het verzenden van facturen via PEPPOL – een garantie voor betrouwbaarheid en interoperabiliteit.
